7 Dicas contra o technostress no trabalho
Amplamente difundido, muito intuitivo e nômade, as novas técnicas de comunicação nos são impostas.
Consequências: 56% dos usuários se dedicam. duas horas por dia ao seu e-mail e 38% recebem mais de 100 e-mails por dia.
"Precisamos desenvolver regras de uso", diz Oliver Hoeffel, consultor de qualidade de vida no trabalho e gestão de risco psicossocial (site)
- Não leia suas mensagens sobre a água, , mas reserve momentos dedicados. Fechando o sistema de mensagens pessoal e profissional, cortando a rede do smartphone: cada interrupção leva um minuto para sair do que estamos fazendo, depois outra para reorientar ...
- Não use e-mails e-mails como uma discussão em tempo real Telefonar é então mais eficiente
- Otimizando sua leitura Como uma equipe, é possível concordar com o título da mensagem para que ela seja tão explícito quanto possível
- Selecione assinaturas estritamente necessárias: alertas, boletins informativos, redes sociais ... Eles são úteis? Analise seu e-mail a cada 15 dias para otimizá-lo
- Pense antes de responder: Se a resposta a um e-mail demorar apenas algumas linhas ou se você puder processá-lo em 2 minutos, vá em frente. ligue! Além disso, esta resposta gerará uma ação? Se sim, quando? Você será capaz de rejeitá-lo, delegá-lo?
- Privilégio frente a frente se o problema for importante ou se for um conflito a ser resolvido.
- Propor uma carta de uso dentro da empresa Para tópicos urgentes, qual opção escolher? Você gostaria de receber mensagens fora do horário de trabalho? Faça boas práticas emergirem.
